A ACLogik é uma empresa portuguesa que disponibiliza no seu site a descarga gratuita de programas de contabilidade, facturação e gestão de salários.
Pode descarregar o Time Process se procura uma aplicação de processamento de salários; pode descarregar o Time Factura se procura um software de facturação; e pode descarregar o Time Conta se é técnico oficial de contabilidade e procura um software gratuito.
Do departamento de vendas da ACLogik confirmam que “não temos encontrado utilizadores com dificuldades de maior na utilização do software. Claro que a formação de base em gestão ou contabilidade é sempre necessária.”
Em caso de dúvidas com a instalação e funcionamento destes programas, “os utilizadores tem 3 formas de conseguir esclarecerem duvidas: consulta dos manuais, utilização do fórum ou contactar um dos nossos representantes para formação e assistência técnica.”
Acaba de saber que vai ter de coordenar 3 equipas em 3 projectos diferentes, todos eles urgentes e ainda por cima sempre com os mesmos recursos comuns? O melhor é construir um diagrama de Gantt, para estabelecer prioridades, assignar datas de entrega de projectos e gerir os recursos comuns.
O diagrama de Gantt é um gráfico que permite reunir num mesmo documento: recursos (pessoas a trabalhar no projecto), horas que cada pessoa vai trabalhar num projecto, datas para que cada pessoa trabalhe num determinado projecto, horas de trabalho totais e datas de entrega final dos projectos. Ou seja: organiza o trabalho de toda a gente para que se possam cumprir os prazos e fazer uma distribuição correcta de trabalho por cada pessoa envolvida.
O melhor é começar pela prática. Aqui ficam 2 sites que disponibilizam 2 softwares grátis para realizar diagramas de Gantt:
Também pode tentar construir um manualmente usando folhas de excel. Aqui fica um vídeo com instruções detalhadas (em espanhol):